Parhaat laskutuspalvelut yksityisyrittäjälle

Vieraskirjoitus

Yrittäjyyden aloittamiseen liittyy monenlaisia mietityttäviä ja hoidettavia asioita. Yksi näistä on laskutuksen järjestäminen, jonka useimmat jättävät suosiolla ammattilaisten hoidettavaksi. Laskutuspalvelu on hyvä vaihtoehto muun muassa kevytyrittäjälle tai toiminimen perustavalle. Tässä artikkelissa käymme läpi parhaat laskutuspalvelut yksityisyrittäjälle.

Yrittäjyys vaatii suunnittelua – vertailimme parhaat laskutuspalvelut

Suunnitelmissa yritystoiminnan käynnistäminen? Kun ajatus yrittäjyydestä kasvaa tekojen asteelle, on mietittävänä monta käytännön asiaa. Laskutus aiheuttaa päänvaivaa jokaiselle yrittäjälle, mutta apua on onneksi tarjolla niin tilitoimistojen kuin laskutuspalveluiden muodossa. 

Verohallinnon tietojen mukaan laskutuspalveluja suosivat etenkin 26–35-vuotiaat, sivutuloja yritystoiminnallaan tienaavat henkilöt, mutta konsepti sopii mainiosti kaikenikäisille yrittäjille.

Vertailimme suosituimmat laskutuspalvelut, jotka tarjoavat vaivattoman ratkaisun ilman y-tunnusta toimintansa aloittavalle kevytyrittäjälle. Laskutuspalvelut sopivat hieman erilaisin hinnoitteluperustein myös toiminimiyrittäjälle, joten listauksestamme on iloa monenlaisiin laskutustarpeisiin.

Ukko.fi

Vuonna 2012 toimintansa aloittanut Ukko.fi on yksi tunnetuimmista laskutuspalveluista. Ukko.fi tarjoaa vaihtoehdon niin ilman y-tunnusta toimivalle kevytyrittäjälle kuin y-tunnuksen hankkineelle. Hinnoissa on eroa: Ilman y-tunnusta laskuttavalta peritään 5 prosenttia palkkaa kohden ja y-tunnuksen hankkineelta 5 prosenttia laskutuksesta.

Free.fi

Monipuolinen, vuonna 2016 perustettu Free.fi on oiva valinta paitsi kevyt- ja toiminimiyrittäjille myös keikkatöitä tekeville freelancereille. Palvelulla on nykyisin yli 30 000 käyttäjää. Kevytyrittäjä maksaa saamastaan palvelusta 4 prosentin palvelumaksun.

Toiminimiyrittäjille on tarjolla kuukausimaksullisia, kilpailukykyisesti hinnoiteltuja palvelupaketteja, joiden alkaen-hinta on 49 euroa. Free.fi tarjoaa asiakkailleen puhelinpalvelua arkisin kello 9–17.

Eezy.fi

Jo vuonna 1988 perustettu, myös pörssiin listattu Eezy tituleeraa itseään “työelämän asiantuntijataloksi”. Saman katon alta löytyvät kevytyrittäjyyspalvelun ohella niin valmennuskurssit kuin henkilöstövuokrauspalvelut. Suomeksi ja englanniksi toteutettu sivusto tarjoaa laskutuskertymään perustuvan palvelun, joka on hinnaltaan 5–7 prosenttia.

Helsingin Länsi-Pasilassa sijaitsevan Eezy.fin puhelinpalvelu on avoinna maanantaista perjantaihin klo 9–15. Toimistossa voi piipahtaa halutessaan myös paikan päällä.

Kassavirtanen.fi

Kassavirtanen.fi mainostaa tarjoavansa edullisinta laskutusta kevytyrittäjille. Laskun arvonlisäverottomasta summasta veloitettava 3 prosentin palvelumaksu kuulostaa kieltämättä edulliselta, mutta tässäkin yhteydessä tulee huomioida, ettei palvelumaksu sisällä sosiaaliturvamaksua ja ennakonpidätystä.

Kassavirtanen.fin erikoisuutena on pikapalkka, joka maksetaan hyvässä lykyssä jo saman päivän aikana. Palvelusta veloitetaan normaalin palvelumaksun lisäksi 2,5 prosentin arvonlisäverollinen lisämaksu. Pikapalkan maksun yhteydessä Kassavirtanen.fi pyytää toimeksiantajalta laskun oikeellisuuden vahvistamista.

Bisse.fi

Kassavirtasen tapaan myös Bisse.fi mainitsee olevansa kevytyrittäjän edullisin laskutuspalvelu. Bisse.fin palvelumaksu on ainoastaan 2 prosenttia, mitä voi pitää suorastaan ällistyttävän matalana. Toiminimiyrittäjältä, jolla on y-tunnus, veloitetaan puolestaan 3,9 prosenttia kuukausittaisesta laskutussummasta. 

Sivusto on saatavilla suomeksi, englanniksi ja venäjäksi. Selkeä ja helppokäyttöinen Bisse.fi on vuonna 2019 perustetun RNN Group Oy:n tarjoama palvelu.

Omapaja.fi

Vuonna 2011 perustettu Omapaja.fi pyrkii tarjoamaan asiakkailleen mahdollisimman helppoa yrittäjyyttä. Yritysvalmentajien visiosta syntynyt Ompaja.fi toimi alun perin yrityshautomona, mutta toiminta muotoutui sittemmin aloittelevan yrittäjän tukemiseksi käytännön asioissa.

Omapaja.fi huolehtii laskutuksen ohella muun muassa siitä, että yrittäjä on turvattu työssä koituvien tapaturmien ja vastuuvahinkojen varalta. Omapaja.fi perii laskutuksesta 5–7 prosentin palvelumaksun. Chat- tai puhelinpalvelua ei ikävä kyllä ole tarjolla, mutta sivustolla voi jättää yhteydenottopyynnön, johon vastataan mahdollisimman pian.

Kiinnitä huomiota näihin seikkoihin laskutuspalvelua valitessasi

Asiaan vihkiytymättömän voi olla vaikea hahmottaa, millaisiin seikkoihin laskutuspalvelua valitessa tulisi kiinnittää huomiota, sillä ensisilmäyksellä palveluntarjoajat voivat vaikuttaa hyvinkin samankaltaisilta. Päätös ei ole kuitenkaan yhdentekevä, koska sillä on merkitystä muun muassa rahansiirtojen nopeuden kannalta.

Laskutuspalvelua valitessa tulee huomioida ainakin seuraavat seikat:

• mahdolliset vakuutukset
• toimiiko laskutus ulkomaille
• onko tarjolla mobiilisovellus
• mahdollinen kuukausimaksu
• sisältyykö palveluun piilokuluja
• onko saatavilla kirjanpitopalvelua
• asiakaspalvelun tavoitettavuus.

Hinnoittelun suhteen kannattaa olla tarkkana: lisätäänkö ilmoitettuun hintaan piilokuluja tai onko kyseessä alkaen-hinta. Kysymysten parissa ei tarvitse onneksi pähkäillä yksin, sillä kaikki esittelemämme laskutuspalvelut tarjoavat ystävällisen ja ammattitaitoisen asiakastuen.

Kevytyrittäjyys ilman y-tunnusta on vaivaton vaihtoehto satunnaista keikkatyötä tekevälle tai päivätyönsä ohessa silloin tällöin lisätienestejä hankkivalle. Toiminimi yrittäjyys on puolestaan toimivin ratkaisu silloin, jos 12 kuukauden pituisen ajanjakson laskutussumma ylittää YEL-vakuutuksen ottamista edellyttävän vähimmäissumman, joka on vuonna 2023 yhteensä 8 575,45 euroa.

Perhettä suunnittelevan yrittäjän kannattaa tutustua myös siihen, miten yrittäjän perhevapaat määräytyvät ja mitä YEL-työtulo tarkoittaa perhevapaan aikana.