Suunnittelin ja tuotin keväällä 2026 Ammattiliitto Pron Vakuutusväen rahastolle teemaristeilyn Viking Line Gabriellalla. Menomatkalla juhlittiin hulvattoman kasarihenkisen tuulipukuteeman merkeissä, ja paluumatka omistettiin hyvinvoinnille. Tässä jutussa avaan omasta näkökulmastani, miten onnistunut yritystapahtuma syntyy – ideasta valmiiseen elämykseen.
Millainen tapahtuma Vakuutusväen Tuulipukuristeily oli?
Teemana loisti hulvaton Vakuutusväen Tuulipukuristeily kasarihengessä. Menomatkalla illan tähtenä nähtiin huikea Folke Rundqvist, ja tapahtuman juonsi Teresa De Rita-Cavlek. Tuulipuvuissa kanssani tunnelmaa nostattivat kanssani Peter Pihlström, Minna Reijonen ja Piia Heinonen, ja DJ Antero piti huolen rytmeistä. Kuvauspisteellä syntyi hersyvää naurua teeman mukaisen rekvisiitan kera, ja vieraat saivat valokuvat mukaansa muistoksi. Tuulipukuteema keräsi paljon kiitosta. Valokuvaajana toimi Henri Sinisalmi.
Miten yritystapahtuma suunnitellaan ja tuotetaan?
Olen tehnyt töitä tapahtumien parissa lähes 30 vuotta – omistin ja johdin tapahtumatoimisto Eventgardenia ja myin liiketoiminnan vuonna 2017. Nykyään jatkan tapahtumien parissa oman toimistoni Qasvan kautta. Onnistunut tapahtuma ei synny sattumalta: se vaatii selkeän teeman, oikeat esiintyjät, sujuvan tuotannon ja ohjelmadramaturgian, joka kuljettaa tunnelmaa alusta loppuun. Tässä risteilyssä idea oli kaksijakoinen – menomatkalla juhlitaan teeman mukaisesti ja paluumatkalla palaudutaan. Autan yrityksiä koko ketjussa ideoinnista toteutukseen; tästä on kyse käytännön yritystapahtumien suunnittelussa ja tuotannossa.
Feeling Good – näin hyvinvointi tuotiin paluumatkalle
Kun menomatkan juhlat oli juhlittu, paluumatka omistettiin palautumiselle Feeling Good -hyvinvointiaktiviteettien merkeissä. Kokosin laivalle monipuolisen hyvinvointitiimin, ja jokainen sai valita itselleen sopivimmat ohjelmat. Suosituin oli Taikavoimien sointukylpy eli äänimaljarentoutus – pidimme kaksi sointukylpyä kahden ohjaajan voimin, ja noin 70 vierasta kävi rentoutumassa. Lisäksi Peter Pihlström veti energisiä tanssitunteja ja tarjolla oli kehonhuoltoa. Samaa hyvinvointikonseptia hyödynnän myös virkistys- ja tyky-päivissä maissa.
Miksi risteily toimii yritystapahtuman muotona?
Risteily yhdistää matkan, ohjelman, ruoan ja tunnelman saman katon alle. Kun porukka astuu laivaan, arki jää maihin ja tilalle tulee jotain, mitä toimiston kokoushuoneessa on lähes mahdotonta luoda: kaikki ovat sananmukaisesti samassa veneessä alusta loppuun. Avasin aihetta tarkemmin artikkelissa miksi yritysristeily toimii tapahtumana – ja jos haluat ideoida omaa matkaanne, tutustu yritysristeilyihin.
Heidi kumppaneineen toteutti meille onnistuneen teemaristeilyn, jossa yhdistyivät viihde ja sujuvat järjestelyt. Menomatkalla tunnelmaa nostattivat energiset bileet, ja paluumatkalla keskityttiin rentoutumiseen.
Henri Virtanen, Ammattiliitto Pro, Vakuutusväen rahaston puheenjohtaja
Millaisiin tapahtumiin tätä voi soveltaa?
Sama resepti – teema, ohjelma ja tunnelma – taipuu moneen. Tälle asiakkaalle tuotin aiemmin myös Hippiristeilyn, ja vastaavia kokonaisuuksia rakennetaan yhtä lailla pikkujouluihin, kesäjuhliin, kick-off- ja strategiapäiviin sekä henkilöstö- ja tyhy-päiviin. Olipa kyse laivasta tai maista, tärkeintä on että ohjelma tukee tapahtuman tavoitetta.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka suunnitteli ja tuotti Vakuutusväen Tuulipukuristeilyn?
Minä, Heidi Ekholm-Talas, tapahtumatoimisto Qasvan kautta. Vastasin ohjelman suunnittelusta ja tuotannosta sekä meno- että paluumatkalla.
Mikä tuulipukuristeily on?
Se on kasarihenkinen teemaristeily, jossa pukukoodina ovat tuulipuvut ja ohjelma rakentuu teeman ympärille esiintyjineen, juontoineen ja kuvauspisteineen.
Voiko hyvinvointia yhdistää yritystapahtumaan?
Kyllä. Tässä tapahtumassa paluumatka omistettiin Feeling Good -ohjelmalle: sointukylpy, tanssitunnit ja kehonhuolto tarjosivat palauttavan vastapainon juhlille.
Mistä saan apua oman yritystapahtuman järjestämiseen?
Autan mielelläni. Katso yritystapahtumien suunnittelu ja tuotanto ja ota yhteyttä, niin ideoidaan teille sopiva kokonaisuus.
Kaipaatko elämyksellistä ja sujuvasti tuotettua tapahtumaa? Suunnittelen ja tuotan yritystapahtumat avaimet käteen -periaatteella – pyydä tarjous.
Kuvat: Henri Sinisalmi / Foto Henri.